Administrator/ica u HT Towers d.o.o.

Zagreb, Hrvatska (Hybrid)

 Tražimo odgovornu, organiziranu i samoinicijativnu osobu koja će pružiti podršku direktoru i cijelom sektoru te osigurati kvalitetnu i učinkovitu administraciju i koordinaciju poslovnih procesa HT Towers d.o.o. 

Ključne odgovornosti:

  • Upravljanje rasporedom direktora – organizacija i koordinacija sastanaka, službenih putovanja te pravovremeno informiranje svih uključenih strana
  • Priprema i koordinacija sastanaka – priprema dnevnog reda, potrebne dokumentacije, bilježenje i distribucija zaključaka sudionicima
  • Administrativna podrška – organizacija narudžbi uredskog materijala i opreme, IT i komunikacijske opreme, upravljanje računima, vođenje evidencija troškova i praćenje plaćanja
  • Podrška zaposlenicima – koordinacija dolaska novih zaposlenika, osiguravanje radne opreme, pristup sustavima i edukacija o internim procesima
  • Evidencije zaposlenika i radnog vremena – praćenje i analiza radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i slično, podrška u funkcijama upravljanja ljudskim resursima
  • Sustavna ažuriranja i podrška – sudjelovanje u implementaciji i prilagodbi sustavnih promjena unutar sektora te komunikacija s IT službom i relevantnim odjelima

Potrebne vještine i kvalifikacije:

  • Minimalno 3 godine iskustva na administrativnim ili tajničkim poslovima
  • Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint)
  • Iskustvo u organizaciji sastanaka, vođenju troškova i koordinaciji aktivnosti unutar sektora
  • Izražene organizacijske vještine, točnost, preciznost i pouzdanost
  • Proaktivnost, sposobnost organizacije vremena i upravljanja prioritetima
  • Odlične komunikacijske i interpersonalne vještine
  • Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Što ti možeš očekivati od nas?

  • Dinamičnu i poticajnu radnu okolinu
  • Službeni mobitel s neograničenom tarifom, mobilni Internet
  • Bonuse, nagrade i priznanja za tvoje velike i male uspjehe
  • Subvencioniranu MultiSport karticu
  • Božićnicu, regres, dar za djecu, poklon bon za Uskrs, naknadu za prehranu
  • Digitalne edukacije, online platforme i interne programe s kojima možeš postati još veći stručnjak
  • Odlične prilike za učenje i razvoj osobnih vještina


Administrator/ica u HT Towers d.o.o.

Opis posla

Administrator/ica u HT Towers d.o.o.

Osobne informacije
Profesionalne informacije